logoemw vilnius

ПРАВИЛА РЕГЛАМЕНТА МЕРОПРИЯТИЯ EAST MEETS WEST
организованного ООО «GTC»

1. Общие положения
 1.1. Положения настоящих правил мероприятия East Meets West (далее именуемые «Правила EMW») распространяются на всех участников мероприятия EAST MEETS WEST(именуемое далее Мероприятие или EMW), которое состоится 20.11.2017 г. в Kиев, и проходящих в его рамках встреч, ярмарок, выставок и экспозиций, а также всех сопутствующих событий.
 1.2. Организатором мероприятия EMW является ООО «GTC» с местоположением по адресу: Вроцлав, (53-128), ул. Судецка 133, включенное в Национальный судебный реестр под
 № KRS 0000559451, ИНН 8992767937, РЕГОН (Реестр народного хозяйства) 361579470,
 тел. +48 663 737 758, e-mail: info@emwcongress.eu, именуемое дальше «Организатор».
 1.3. Участниками мероприятия EMW могут быть только лица и субъекты, имеющие статус предпринимателя. Заявки на участие необходимо внести в Форму заявки на участие (далее именуемую «Заявка»), являющейся приложением № 1 к Правилам EMW.
 1.4. Положения Правил EMW являются неотъемлемой частью Заявки. Оформление Заявки в соответствии с пунктами от 2.1. до 2.2 Правил EMW означает принятие положений настоящих Правил и правил участия в Мероприятии. Положения настоящих Правил применяются к Заявке, а также к договорам и договоренностям, заключаемым между Организатором и Участниками EMW.
 2. Условия Участия.
 2.1. Участником EMW (далее именуемый «Участник») может быть юридическое лицо, физическое лицо или организационная единица, правоспособность которых признана законодательством, и которые на основании Заявки представляют принятое Организатором коммерческое предложение, в соответствии с тематическим диапазоном EMW.
 В мероприятии могут принимать участие только лица, указанные в Заявке.
 2.2. Участник отправляет Организатору разборчивую, подписанную уполномоченными лицами и надлежащим образом заполненную Заявку (на крайний случай в электронной форме в виде приложения к сообщению электронной почты). Обратно Организатор подтверждает Заявку, что является заключением договора, юридически обязывающего стороны, и обязывает Участника оплатить Организатору все платежи в соответствии с выбранными услугами, о которых идет речь в п. 3.1. Правил EMW.
 2.3. Организатор подтверждает Заявку, о которой идет речь в предыдущем пункте, в электронном виде (e-mail) или в письменной форме в течение 7 рабочих дней от даты доставки на указанный адрес Организатора надлежащим образом заполненной и подписанной от имени Участника уполномоченными лицами и скрепленной печатью Заявки, а также оплаты платежей, указанных в Заявке, на основании счета-проформы, выставленного Организатором. Независимо от передачи документов Организатору, указанных в предыдущих предложениях по электронной почте (e-mail), Участник обязан предоставить Организатору все документы и все формы также в традиционной письменной форме с четкими подписями лиц, уполномоченных представлять Участника и принимать обязательства от его имени.
 2.4. Условия, указанные в предыдущих пунктах настоящих Правил, применяются также при пользовании дополнительными услугами с помощью Формы дополнительных заказов (далее „Форма Услуг”, которая является приложением № 2 к Правилам EMW).
 2.5. Форма Заявки на участие и Форма дополнительных заказов именуемые далее по отдельности «Договор» или вместе «Договора».
 2.6. Заключение Договора или Договоров между Участником и Организатором обязывает Участника к:
 а) внесению всех платежей по заключенным Договорам в соответствии с их положениями и в сроки, указанные в Правилах EMW и счетах-фактурах на счет Организатора:
 АТ БАНК ЗАХОДНИ ВБК (BANK ZACHODNI WBK)
 SWIFT: WBKPPLPP
 ЕВРО: PL98 1090 2529 0000 0001 3091 8550
 ПОЛЬСКИЙ ЗЛОТЫЙ: 52 1090 2529 0000 0001 3091 8505
 б) доставке на указанный адрес Организатора Заявки, Формы Услуг, подтверждения оплаты и всех документов, связанных с участием в Мероприятии;
 в) соблюдению положений Правил EMW и правил общественного порядка, указанных в пункте 6 настоящих Правил EMW, действующих в период работы East Meest West;
 2.7. В случае подачи Организатору Заявки по истечении срока, указанного в Заявке, а также в особо обоснованных случаях, Организатор оставляет за собой право отказать в принятии Заявки, взяв на себя обязательство одновременно письменно уведомить об этом Участника.
 2.8. В случае отказа Организатора подтвердить принятие Заявки Участник имеет право на возврат всех внесенных сумм. Участник не имеет права ни на какие другие претензии по указанному выше заявлению Организатора.
 3. Условия и сроки оплаты
 3.1. Оплату за Участие представляет текущее ценовое предложение, переданное Участнику.
 3.2. Оплаты, определенные Договорами, составляют вознаграждение Организатора за подготовку, проведение и завершение мероприятия East Meest West.
 3.3. Вместе с заключением Договора или Договоров, Участник обязан внести на банковский счет Организатора, указанный в п. 2.6) Правил EMW задаток в размере 25% суммы брутто, указанной в настоящем ценовом предложении и полный объем регистрационного взноса в размере 50 евро брутто, в срок, указанный на выданном Организатором счете - проформе. Оставшуюся часть оплаты необходимо внести не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты начала East Meest West. После каждого внесения платежа от Участника Организатор выставляет фактуру. Существует также возможность внесения единовременной оплаты в полной сумме, указанной в фактуре проформе или фактуре. Участники, которые внесут единовременно всю сумму за выбранный ими пакет, освобождаются от регистрационного взноса. Кроме того, в особых случаях и по предварительной договоренности и подтверждении Организатором письменного заявления, присланного Участником East Meest West, Организатор допускает другой, чем это предусмотрено в правилах, срок оплаты, а также другую форму оплаты.
 3.4. Полная оплата за дополнительные услуги, заказанные при помощи Формы Услуг, должна быть произведена в срок, указанный на выданной Организатором фактуре проформа или фактуре.
 3.5. Фактуры выставляются в ЕВРО.
 3.6. В случае несоблюдения сроков оплаты, определенных в Правилах EMW, в фактуре или фактуре проформа, выданной Организатором, Участник уплачивает Организатору договорные проценты за задержку платежа в максимальном размере на день их начисления, определенные в ст. 481 § 21 гражданского кодекса, за каждый день просрочки, от суммы брутто, указанной в фактуре проформе.
 3.7. Условием Участия в East Meest West и получения дополнительных услуг, указанных в присланных формах, является оплата Участником всех сборов, связанных с Участием. В случае не оплаты в этом отношении Организатор имеет право расторгнуть Договор или Договора и отказать в праве участия в Мероприятии.
3.8. Стоимость проезда на East Meest West, а также расходы на свое проживание Участник оплачивает самостоятельно.
 3.9. За отсутствие приглашенных представителей розничных сетей Организатор не несет ответственности.
 4. Отказ от Участия в East Meest West.
 4.1. Участник имеет право отказаться от участия в East Meets West исключительно на основании заявления, поданного Организатору в письменной форме под угрозой недействительности, не позднее, чем за 20 рабочих дней до даты начала мероприятия. В этом случае Организатор имеет право взимать оплату за обработку в размере 100% регистрационного взноса и 50% остальных оплат, вытекающих из Заявки, а также Формы Услуг. Датой подачи письменного заявления об отказе считается дата подачи письма в главный офис Организатора.
 4.2. В случае подачи отказа Участника от участия в мероприятии в срок менее, чем 20 рабочих дней до даты начала EMW, Участник не имеет права на возврат уплаченных сумм за Участие в мероприятии.
 4.3. Отказом от участия в East Meets West считается также отсутствие Участника во время начала мероприятия. Это не освобождает Участника от обязанности оплаты всех платежей в полном объеме.
 5. Транспорт, таможня и экспедирование
 5.1. Ввоз/вывоз товаров Участниками East Meets West из стран, не входящих в Евросоюз, означает ввод/вывод товаров на таможенную территорию Европейского Сообщества и порождает обязанности, предусмотренные таможенным законодательством, если международными договорами не предусмотрено иное.
 5.2 Участник East Meets West из государства, входящего в Европейское Сообщество, должен ознакомиться с действующими нормами права Сообщества (Таможенный кодекс сообщества, Общий таможенный тариф, соответствующее регулирование в этой сфере), а также с положениями внутреннего законодательства страны, в которой проводится East Meets West.
 5.3. Транспорт, экспедирование и таможенное оформление экспонатов и вспомогательных материалов осуществляется за счет и на риск Участника и без участия Организатора.
 6. Организация East Meets West и правила общественного порядка
 6.1. Участник обязан соблюдать положения закона и правила пожарной безопасности, действующие на территории East Meets West.
 6.2. В ходе мероприятия Участник и его представители обязаны носить идентификаторы, полученные от Организатора. Участники EMW обязуются не передавать идентификаторы третьим лицам.
 6.3. Вход на территорию East Meets West осуществляется по: идентификаторам или билетам, пропускам и приглашениям, подготовленным и выданным Организатором.
 6.4. Имущество, оставленное Участником на территории East Meets West после его окончания, считается брошенным имуществом в соответствии с положением ст. 180 гражданского кодекса. В таком случае оно переходит без возмещения в собственность Организатора.
 6.5. Организатор не несет ответственности за действия или бездействие Участников или гостей мероприятия, в частности тех, которые находятся под воздействием алкоголя или других наркотических веществ. Организатор также не несет ответственности за поведение вышеуказанных лиц, как и за последствия такого поведения, в частности, причиненный этими лицами вред имуществу, нарушение ночной тишины, совершенные правонарушения или преступления. О любых нарушениях закона этими лицами будет сообщаться соответствующим государственным органам. Участник освобождает Организатора от ответственности, как и отступает от получения компенсации от Организатора в случае любых претензий третьих лиц, если такие претензии связаны с поведением участников или убытками, понесенными или нанесенными ими.
 6.6. Участник несет полную ответственность за представленное им содержание и форму его презентации. Организатор не несет ответственность за ход и результаты встреч, а также действия, предпринятые Участниками в результате этих встреч.
 7. Безопасность и страхование
 7.1. Организатор обеспечивает охрану объекта в период действия EMW (как во время открытия для Участников и гостей, так и при закрытии).
 7.2. Участники обязаны произвести страхование имущества самостоятельно и за свой счет.
 7.3. Организатор не несет ответственности за ущерб, причиненный Участникам, возникающий в объектах, в которых проходит мероприятие, после и во время EMW, за исключением случаев, которые произошли умышленно по вине Организатора. Организатор не несет также ответственности за ущерб, причиненный в результате взлома или кражи, форс-мажорных обстоятельств (удара молнии, бури, затопления, пожара или взрыва) и независимых от Организатора перебоев в подаче воды, электричества.
 7.4. В случае возникновения убытков Участник обязан немедленно сообщать об этом Организатору или охране.
 7.5. Участник несет полную ответственность за ущерб, причиненный третьим лицам и Организатору до, во время и непосредственно после завершения East Meets West.
 8. Каталог, реклама, сопровождающие события
 8.1. Организатор не несет ответственности за редакторские ошибки, описки, пропуски и упущения в каталоге EMW и за содержание информационных материалов.
 8.2. Во время East Meets West все презентации, рекламные действия, акции, конкурсы и развлекательные программы могут осуществляться в соответствии с законодательством и с предварительного письменного согласия Организатора, при этом они не должны каким-либо образом мешать другим Участникам или нарушать общий порядок EMW.
 8.3. Во время East Meets West Организатор может проводить фото и видео сеансы. Участие в мероприятии означает согласие на использование Организатором изображения каждого из Участников в публикациях и информационных и рекламных материалах Организатора, без каких-либо обязательств в отношении Участников и третьих лиц. Участник соглашается на использование его изображений, записанных в любой форме, в целях поддержаний отношений с Организатором и другими участниками мероприятия.
 8.4. Участник обязан самостоятельно получить права на использование любых произведений и публикаций в рамках участия в EMW, а именно по отношению к авторским правам и правам интеллектуальной собственности (например, изобретения, промышленные образцы, авторские права на публичное воспроизведение музыки или аудиовизуальных материалов). Организатор не несет ответственности за претензии авторов или третьих лиц в этом отношении. В случае направления претензий к Организатору по этому поводу, Организатор уведомляет о претензиях Участника, который обязан освободить Организатора от ответственности в течение 5 (пяти) дней со дня получения уведомления.
 8.5. Любая реклама может осуществляться только с письменного согласия Организатора и после оплаты соответствующих взносов в этом отношении, согласованно с Организатором после письменной заявки на дополнительную услугу – Приложение № 2 – Форма Услуги. Любая реклама, размещенная без разрешения Организатора, будет удаляться за счет Участника.
 8.6 Участник выражает согласие на обработку своих персональных данных для нужд, необходимых для реализации Мероприятия (в соответствии с Законом от 29.08.1997 г. о Защите персональных данных; единый текст: Законодательный вестник от 2002 года. № 101, позиция 926 с изм.). В соответствии с положениями Закона о защите персональных данных, персональные данные участников будут собраны и обработаны исключительно для потребностей Организатора. Администратором персональных данных является Организатор.
 9. Жалобы и претензии
 9.1. Все жалобы и претензии, связанные с участием в East Meets West, должны быть представлены непосредственно Организатору в письменной форме, под угрозой недействительности, не позже последнего дня действия EMW. По истечении этого срока никакие жалобы и претензии рассматриваться не будут.
 9.2. Каждая жалоба будет рассмотрена в течение 30 дней с даты ее поступления к Организатору.
 9.3. Организатор в письменной форме уведомляет Участника о способе удовлетворения жалобы.
 9.4. Любые дополнительные договоренности между Организатором и Участником требуют письменной формы под угрозой недействительности.
 10. Заключительные положения
 10.1. Положения настоящих Правил применяются также в отношении субъектов, осуществляющих деятельность на основе договоров, заключенных с Участниками. За действия или бездействие этих субъектов Участники несут ответственность, как за свои собственные действия или бездействие.
 10.2. Организатор не несет ответственности за любой ущерб, причиненный в результате возникновения событий случайного или естественного характера (бедствий), которых не удается избежать, т. е. таких, с которыми нельзя было справиться, в частности: наводнение, ураган, землетрясение, шторм, буря, акты законодательной, исполнительной власти, административные решения.
 10.3. В случаях возникновения зависящих от Организатора обстоятельств он оставляет за собой право на обжалование, частичное закрытие, сокращение или изменение срока отбывания East Meets West. В таких случаях Участник не имеет права на компенсацию или уменьшение платы за Участие.
 10.4. В случае, когда по вине Организатора дойдет до отмены East Meets West, Участник имеет право на возврат уплаченных сумм без процентов, компенсации или снижения платы за участие в EMW.
 10.5. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в EMW. В частности, изменения могут относиться: места, даты, времени его проведения и программы EMW. В этом случае Организатор уведомляет об этом Участников: в письменной форме, по электронной почте или по телефону – в соответствии с данными, указанным Участником в Заявке.
 10.6. Организатор не гарантирует наличие в течение действия East Meets West лиц и субъектов, которые заявили участие в East Meets West и не несет никакой ответственности за отсутствие отдельных Участников или других субъектов в ходе EMW.
 10.7. Организатор не возмещает убытки, упущенную выгоду или любые расходы, которые Участник понес в связи с изменениями, описанными в вышеуказанных пунктах 10.5 или 10.6.
 10.8. Организатору предоставляется исключительное право на обязующую интерпретацию Правил EMW. Организатор оставляет за собой право изменять содержание Правил EMW. О любых изменениях Правил EMW Организатор будет информировать Участников в электронной форме (e-mail). Участник, который не принимает измененных положений Правил EMW, может подать заявление – в письменной форме под угрозой недействительности – о разрыве Договора или Договоров. В этом случае Организатор возвращает ему уплаченные платежи без процентов, компенсации или снижения платы за участие в East Meets West.
 10.9. Настоящие правила были составлены в различных языковых версиях. В случае каких-либо расхождений между версией приоритетной является польская версия.
 10.10. Все споры, вытекающие из участия в East Meets West и реализации услуг на заказ Участников EMW, будут решаться полюбовно, а в случае не достижения соглашения - в Международном Арбитражном Суде в Вене (Vienna Internationa l Arbitral Centre). Для разрешения возможных споров обязывающим принимается текст Правил EMW на польском языке. Законодательством при толковании положений Правил EMW является польское право.
 10.11. В вопросах, нерегулируемых настоящими Правилами, применяются положения польского законодательства.
 10.12. Настоящие Правила вступают в силу 10.07.2017 г.
 10.13. Неотъемлемой частью Правил являются:
  Приложение № 1: Форма заявки на участие
  Приложение № 2: Форма дополнительных заказов

 Приложение № 1:

 Приложение № 2: